Gemeinsam effizient verwalten

Zentrale Vereinsverwaltung und Mitgliederorganisation

Ein gut organisiertes Vereinsmanagement ist die Grundlage für einen erfolgreichen und handlungsfähigen Verein. Ohne strukturierte Verwaltung entsteht schnell Chaos. Gleichzeitig stärkt eine funktionierende Verwaltung das Vertrauen von Mitgliedern und entlastet ehrenamtliche Vorstände.

Die Besonderheit bei DHV‑Mitgliedsvereinen besteht darin, dass der regelmäßige Austausch mit dem DHV eine zentrale Rolle spielt. Um diesen Austausch so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, haben wir im Folgenden praktische Tipps zusammengestellt, die die Verwaltung und die Zusammenarbeit zwischen den DHV‑Vereinen und dem DHV erleichtern.

DHV-Satzung: Anmeldung aller sportausübenden Mitglieder

Eine Satzung bildet die Grundlage für das Handeln des DHV und der DHV-Mitgliedsvereine. Die DHV-Satzung wurde durch die Mitglieder gestaltet und für die Mitglieder geschrieben. Gemäß DHV-Satzung müssen alle Vereinsmitglieder, die unseren Flugsport aktiv ausüben dem DHV gemeldet werden. Für alle gemeldeten Mitglieder ist vom Verein der Jahresbeitrag zu entrichten, also auch, wenn ein Mitglied die Zahlung verweigert. Eine unterlassene Meldung würde einen Verstoß gegen die Satzung darstellen und zu Problemen bei den Versicherungen für den Verein führen. Bitte achtet darauf dies auch in der Vereins-Satzung und euren Mitgliedsanträgen zu erwähnen.

§ 9, II. Mitgliedsvereine sind eingetragene und gemeinnützige Vereine. Deren Vereinsmitglieder gehören, wenn sie dem Verband gemeldet sind, zugleich dem Verband als persönliche Mitglieder an.
§ 12, II. Die Mitgliedsvereine sind zur Beachtung der Verbandsvorschriften und Einzelfallentscheidungen verpflichtet, ferner zur vollständigen Meldung aller sportausübenden Vereinsmitglieder.
§ 15, II. Für persönliche Mitglieder, die von einem Mitgliedsverein gemeldet sind, ist der Mitgliedsverein zur Beitragszahlung verpflichtet. Bei mehrfacher Vereinsmitgliedschaft obliegt die Beitragszahlung dem früher beigetretenen Mitgliedsverein.

Online Mitgliederliste

Unsere Vereinsverwaltung wurde modernisiert: Ab sofort steht eine Online-Mitgliederliste zur Verfügung, die euch jederzeit einen aktuellen und übersichtlichen Blick auf alle gemeldeten Vereinsmitglieder bietet.
Eure Vorteile auf einen Blick:

Die Online-Mitgliederliste steht allen beim DHV gemeldeten Vereinsvorständen über das DHV‑ServicePortal zur Verfügung. Dort findet ihr zusätzlich eine ausführliche Mitgliederübersicht.

Tipps für eine reibungslose Mitgliederverwaltung

Wir haben ein paar praktische Hinweise zusammengestellt, die euch das Verwalten von Mitgliedern leichter machen.

Bitte beachtet die Kündigungsfrist vom 31.10. jeden Jahres. Verspätet eingehende Kündigungen, Abmeldungen und Austritte können erst zum Jahresende des nächsten Jahres wirksam werden.

Tipp: Viele Vereine legen in ihrer Satzung den 30.09. eines jeden Jahres als Kündigungsfrist fest. Dadurch besteht die Möglichkeit, Mitglieder, die ihren Beitrag nicht zahlen, noch rechtzeitig beim DHV abzumelden.

Ihr könnt uns Kündigungen eurer Mitglieder in Textform übermitteln. Eine individuelle Bestätigung erfolgt nicht. Die eingegangenen Kündigungen könnt ihr jederzeit in der Online-Mitgliederliste im Serviceportal einsehen.

Bitte überprüft die Mitgliederliste im Oktober jeden Jahres und:

vergleicht diese mit den bei euch gemeldeten sportausübenden Mitgliedern (auch nicht DHV-Beitrag zahlende Mitglieder müssen laut Satzung gemeldet werden).
meldet uns Neumitglieder, die zum nächsten 01.01.eintreten schon jetzt, um eine doppelte Rechnungsstellung zu vermeiden.
meldet uns auch Adressänderungen und fehlende und falsche Mailadressen.
bitte beachtet die Kündigungsfrist vom 31.10. jeden Jahres. Verspätet eingehende Kündigungen, Abmeldungen und Austritte können erst zum Jahresende des nächsten Jahres wirksam werden.
bitte überprüft die Mitglieder, welche bisher bei euch als Nichtzahlende Mitglieder gemeldet waren und euch ab 01.01. des nächsten Jahres in Rechnung gestellt werden.

Vereinsgründung

Wir freuen uns sehr über neue Vereine, die sich unserer Gemeinschaft anschließen möchten. Gemäß der Satzung des DHV können ausschließlich eingetragene und gemeinnützige Vereine eine Vereinsmitgliedschaft im DHV erwerben. Ein Verein bietet dabei rechtliche Sicherheit, klare Strukturen und die Möglichkeit, von den Vorteilen der Gemeinnützigkeit zu profitieren. Über die Arbeit des DHV sowie über alle Fragen rund um den Beitritt informieren wir euch gerne persönlich. Weitere Auskünfte erhaltet ihr beim DHV Mitgliederservice unter: 08022 9675-0, info@dhvmail.de

von der Vereinsförderung des DHV profitieren kann
die Politik des Verbandes maßgeblich mitgestalten kann
individuelle Beratung vom DHV erhält
im DHV-ServicePortal News und Informationen speziell für Vereinsvorstände abrufen kann
automatisch über den Verband eine Vielfalt an Versicherungen hat
die Möglichkeit hat, am DHV-XC teilzunehmen
vom Engagement des Verbandes zur Aufrechterhaltung unserer Freiheiten im Luftraum sowie zur Erschließung und Erhaltung von Fluggeländen profitiert
News im DHVmagazin und auf der DHV-Homepage veröffentlichen kann
auf der DHV-Homepage aufgeführt ist
reduzierte DHV-Mitgliedsbeiträge bezahlt
vom Einsatz des DHV für Flugsicherheit profitiert

Zentrale Vereinsverwaltung und Mitgliederorganisation

DHV-Satzung: Anmeldung aller sportausübenden Mitglieder

Auszug aus der DHV-Satzung

Online Mitgliederliste

Tipps für eine reibungslose Mitgliederverwaltung

Kündigungsfrist beachten

Kündigungsbestätigungen

Überprüfung der Mitgliederliste vor der Rechnungsstellung

Vereinsgründung

Es lohnt sich als Verein dem DHV beizutreten, weil jeder Verein...