Die Jahrestagung wird einmal im Jahr einberufen. Rede- und stimmberechtigt sind nur die Delegierten, die vorab auf den Regionalversammlungen gewählt werden.

Die Jahrestagung 2017 findet am 18.11. im Haus des Gastes, Am Hagen 10, 34508 Willingen statt.

Der Sportlertag 2017 findet am 19.11. im Haus des Gastes, Am Hagen 10, 34508 Willingen statt.

Protokolle und Beschlüsse der Jahrestagungen ab 2008 finden sich unter 'Verbandsinterna' im Mitgliederbereich.
Beschlüsse bis 2007 siehe unter der jeweiligen Jahrestagung unten.